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Politica di riservatezza dei dati personali

Il presente documento è redatto da BEA SA, con sede ad Angleur 4031 in Allée des Noisetiers 5 e iscritta presso la Banque Carrefour des Entreprises al numero BE0419.044.453.

Lo scopo delle presenti norme di riservatezza è rendervi noto quali informazioni raccogliamo, per quale motivo e come le utilizziamo. BEA, in qualità di responsabile del trattamento, attribuisce grande importanza al trattamento dei vostri dati.

1. Dati personali raccolti

1.1. I dati che voi ci comunicate

Iscrizione alla newsletter

All’atto dell’iscrizione alla nostra newsletter, l’utente ci fornisce le seguenti informazioni:

  • Informazioni obbligatorie: e-mail, cognome, nome, indirizzo, paese, lingua
  • Informazioni facoltative: società

Tali informazioni sono utilizzate per calibrare nel modo migliore il contenuto della newsletter in base alle aree di interesse secondo la lingua dell’utente.

Anche se quando vi siete registrati nel sito web avete scelto di ricevere la newsletter di BEA, potrete modificare questa preferenza se cambierete idea.

 

Modulo di contatto

Quando ponete una domanda al nostro team di vendita, inoltrate una richiesta tecnica o inviate una candidatura attraverso il modulo di contatto, noi raccogliamo le seguenti informazioni:

  • Informazioni obbligatorie: Cognome, Nome, Telefono, E-mail, società, Paese e messaggio
  • Informazioni facoltative: Indirizzo, codice postale, oggetto

Queste informazioni sono necessarie per comprendere meglio le vostre richieste e garantire una risposta rapida da parte della persona competente e nella vostra lingua.

 

Modulo per il test sul campo

Con l’invio a BEA di un modulo per il test sul campo (per via elettronica, cartacea, telefonica, e-mail, ecc.), l’utente autorizza BEA a raccogliere una serie di dati relativi a tale test. Oltre ai dati tecnici, raccogliamo anche le seguenti informazioni personali:

  • nome, cognome, numero di telefono, azienda, paese e indirizzo e-mail

Queste informazioni sono essenziali per garantire una risposta (se necessario), nonché per contattare l’utente in modo da ottenere informazioni più dettagliate sull’installazione interessata (se necessario).

L’ingegnere responsabile del test e il team di gestione del prodotto potranno accedere ai dati personali allo scopo di contattare l’utente nell’ambito del test sul campo. Anche il responsabile clienti e/o vendite associato potrebbero contattare l’utente per finalità analoghe.

1.2. La raccolta dei dati è automatica

Il nostro sito utilizza i cookie, che installiamo sul vostro computer, tablet o smartphone. Tali cookie permettono di conservare le vostre preferenze quando utilizzate il nostro sito Internet.

Il nostro sito utilizza i cookie.

Cos’è un cookie?

Un “cookie” è un piccolo file, composto da lettere e cifre, memorizzato nel vostro browser o disco fisso del computer, grazie al quale possiamo ricordarci le vostre preferenze di utilizzo del nostro sito Internet.
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Cookie tecnici

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Il loro scopo è evitare che dobbiate ripetere le selezioni ogni volta che visitate il nostro sito Internet.

Cookie di terzi

Permettono di migliorate il contenuto e il funzionamento del sito attraverso l’uso di Google Analytics (consultate le norme di riservatezza o la politica sulla tutela della privacy di Google).

2. Diritti degli interessati

Qualora desideriate accedere ai vostri dati personali, ottenerne l’eventuale correzione o cancellazione, limitare o rifiutare il loro trattamento, ritirare il vostro consenso oppure ottenere la loro portabilità, potete contattarci in qualsiasi momento inviandoci una richiesta scritta, completa di data e firma e di una copia della vostra carta di identità, all’indirizzo seguente: [email protected]

BEA si impegna a rispondervi entro 30 giorni.

Qualora non siate soddisfatti della risposta ottenuta dalla vostra richiesta, potete proporre reclamo presso l’autorità competente: https://www.privacycommission.be

2.1. Diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati

È vostro diritto consultare le informazioni che vi riguardano e ottenere una copia delle informazioni in nostro possesso.
Se i vostri dati personali sono cambiati, potete chiederci di rettificare, completare o cancellare i dati obsoleti, errati o incompleti che conserviamo su di voi:
• inviandoci una comunicazione tramite e-mail all’indirizzo [email protected]
• oppure inviandoci una lettera all’attenzione di: service client – BEA Europe – Allée des Noisetiers 5 4031 Liegi.

Avete inoltre il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati e opporvi al trattamento dei vostri dati personali.

2.2. Diritto alla portabilità dei dati

Potete usufruire anche del diritto alla portabilità dei dati inviando un’e-mail all’indirizzo seguente: [email protected]. Ciò riguarda il diritto a ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato.

3. Trasferimento dei dati personali

BEA si impegna a non trasmettere i vostri dati al di fuori del Gruppo Halma. BEA si impegna altresì a non condividere, vendere, trasferire né diffondere in nessun altro modo i vostri dati personali, a meno che ciò non sia imposto dall’oggetto del contratto (per es. spedizione ecc.) o dalla legge oppure a meno che voi non autorizziate esplicitamente tale azione.

Tuttavia, i vostri dati personali possono essere resi accessibili ai nostri fornitori di servizi informatici che si trovano fuori dallo Spazio economico europeo. Tali fornitori sono tenuti al rispetto di tutte le misure contenute nelle clausole contrattuali europee standard.

4. Conservazione dei dati

I suoi dati personali sono conservati il tempo necessario per l’elaborazione come descritto ai punti 1.1 e 1.2.

Il periodo di conservazione dei cookie e dei dati personali per il test sul campo è di 1 anno. La durata di conservazione di altri dati è di 5 anni. In seguito i dati vengono resi anonimi.

5. Sicurezza dei dati

BEA adotterà tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i vostri dati personali dal rischio di distruzione, perdita, modifica, accesso o trattamento non autorizzati. BEA si impegna inoltre a limitare l’accesso ai dati personali alle situazioni in cui tale accesso è indispensabile. I dipendenti che hanno accesso ai vostri dati sono stati informati dei loro obblighi in materia di protezione dei dati. Queste misure di sicurezza sono revisionate e adeguate regolarmente al fine di assicurare un livello di protezione sempre appropriato.

6. Contatti

Se avete domande relative al trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a Contattare il nostro ufficio GDPR oppure a inviare un’e-mail all’indirizzo: [email protected].

 

2019/V2

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